Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI WEBSITE YAMANUR.ORG

Yayasan Al-Ma'had An-Nuur
Ngrukem, Bantul, Yogyakarta

Kebijakan Privasi ini dibuat sebagai wujud komitmen Yayasan Al-Ma'had An-Nuur dalam melindungi dan menghormati hak privasi setiap santri, wali santri, calon santri, serta pengunjung website resmi yamanur.org. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menjaga, dan membagikan data pribadi Anda di bawah koordinasi manajemen internal Yayasan.

Dengan menggunakan layanan website ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini.

1. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Melalui website yamanur.org, Yayasan mengumpulkan data pribadi yang diisi secara sukarela oleh pengguna melalui formulir pendaftaran santri baru (online) maupun formulir administrasi lainnya. Data tersebut meliputi namun tidak terbatas pada:

• Data Calon Santri / Santri: Nama lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), tempat dan tanggal lahir, serta riwayat pendidikan.
• Data Orang Tua / Wali: Nama lengkap ayah dan ibu, alamat lengkap domisili, pekerjaan, serta penghasilan.
• Data Kontak: Nomor WhatsApp/Telepon yang aktif, serta alamat surat elektronik (Email).

Website ini tidak menggunakan instrumen pelacakan lalu lintas otomatis pihak ketiga secara tersembunyi yang dapat merugikan privasi Anda.

2. TUJUAN DAN PENGGUNAAN DATA

Seluruh data yang telah diserahkan oleh wali santri atau pengguna akan dipergunakan secara bertanggung jawab demi kemaslahatan dan kelancaran kegiatan pendidikan serta dakwah di lingkungan pesantren. Pemanfaatan data tersebut ditujukan untuk:

• Administrasi Pendidikan Internal: Proses pengolahan data untuk penempatan komplek pesantren, pengelolaan data kelas di Madrasah, serta pemetaan asrama/komplek santri.
• Sinkronisasi Data Resmi Pemerintah: Sinkronisasi dan pelaporan data pokok pendidikan ke sistem Education Management Information System (EMIS) Kementerian Agama Republik Indonesia maupun dinas terkait.
• Layanan Informasi Lembaga: Pemanfaatan nomor kontak (WhatsApp/Email) untuk menyebarkan pengumuman resmi dari institusi Yayasan, perkembangan akademik, serta pemberitahuan berkala mengenai administrasi biaya pendidikan wajib dan iuran bulanan santri. Informasi ini bersifat kelembagaan dan bukan merupakan pesan personal individual dari jajaran pengurus.

3. KEAMANAN DAN PEMBAGIAN DATA KEPADA PIHAK KETIGA

Yayasan Al-Ma'had An-Nuur memegang teguh amanah dalam menjaga kerahasiaan data pribadi Anda. Kami menegaskan ketentuan perlindungan data sebagai berikut:

• Perlindungan Internal: Data disimpan dalam sistem yang aman demi mencegah akses tanpa izin, kehilangan, atau penyalahgunaan data.
• Pembatasan Distribusi: Yayasan tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak luar komersial mana pun.
• Sinergi Lembaga Internal: Data hanya akan dibagikan dan disinkronisasikan ke unit-unit pendidikan formal maupun non-formal yang berada langsung di bawah naungan resmi Yayasan Al-Ma'had An-Nuur, meliputi:
  • Madrasah Ibtidaiyah (MI)
  • Madrasah Tsanawiyah (MTs)
  • Madrasah Aliyah (MA)
  • Madrasah Wustho (MWU) & Ulya
  • Institut Ilmu Al-Qur'an (IIQ) An-Nur (Perguruan Tinggi)
  • Madrasah Diniyah (Madin) serta unit Komplek Pesantren terkait.

4. HAK PENGGUNA DAN PENGADUAN

Setiap pemilik data berhak untuk mengajukan permohonan koreksi (perbaikan) data yang keliru, menanyakan status penyimpanan data, atau mengajukan penghapusan data apabila santri yang bersangkutan sudah tidak lagi menempuh pendidikan di bawah naungan Yayasan.

Segala bentuk pertanyaan, keberatan, maupun pengaduan terkait kebijakan penanganan data privasi ini dapat dilayangkan secara resmi melalui saluran komunikasi Kantor Tata Usaha (KTU) Yayasan berikut:

• Surat Elektronik (Email): yamanur.org@gmail.com
• Layanan WhatsApp Chat: 085161491343

5. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Yayasan Al-Ma'had An-Nuur, atas arahan dan pertimbangan Ketua Yayasan, serta jajaran Dewan Pengawas dan Pembina, berhak melakukan pembaruan pada Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu guna menyesuaikan dengan regulasi hukum yang berlaku di Indonesia serta dinamika SOP internal Yayasan. Perubahan akan langsung dipublikasikan melalui halaman ini.

Ditetapkan di: Bantul, Yogyakarta.
Terakhir Diperbarui: Juli 2026